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Arbeitsanweisungen 2 Min. Lesezeit

Bilder, Videos und Anhänge nutzen

So ergänzen Sie Arbeitsanweisungen mit Bildern, DSGVO-konformen Videos und passenden Dokumentanhängen.

Wann Bilder sinnvoll sind

Bilder eignen sich für Arbeitsplätze, Geräte, Schalter, Kontrollpunkte oder Beispiele für richtig und falsch. Sie helfen besonders dann, wenn ein Mitarbeiter einen Zustand visuell erkennen muss.

Bearbeitungsansicht einer Arbeitsanweisung mit Editor, Anhängen und Medienfunktionen
Medien werden direkt im Editor eingefügt und bleiben an der passenden Stelle im Ablauf.

Bild hinzufügen oder bearbeiten

  1. Öffnen Sie eine Arbeitsanweisung und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Klicken Sie im Textbereich in eine freie Zeile.
  3. Wählen Sie Bild hinzufügen und laden Sie das gewünschte Bild hoch.
  4. Wenn ein Bild bereits eingefügt ist, wählen Sie es aus und nutzen Sie die Bild-Werkzeuge zum Ersetzen oder Entfernen.

Video hinzufügen

  1. Klicken Sie im Editor in eine freie Zeile.
  2. Wählen Sie Video hinzufügen.
  3. Fügen Sie eine YouTube-, Vimeo- oder direkte Video-URL ein.
  4. Speichern Sie die Arbeitsanweisung.

YouTube wird über die datenschutzfreundliche No-Cookie-Variante eingebunden. Vor dem Abspielen sieht der Mitarbeiter eine DSGVO-Hinweisbox im gleichen 16:9-Format wie das Video.

Anhänge nutzen

Anhänge sind für ergänzende Dokumente gedacht, zum Beispiel Formulare, Checklisten oder Referenzdateien. Die eigentliche Schritt-für-Schritt-Anleitung sollte trotzdem direkt im Text der Arbeitsanweisung stehen.

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