Automatische Zuweisung
Onboardings und Anweisungen starten vollautomatisch für die richtigen Teams.
FÜR REIBUNGSLOSE FIRMENPROZESSE
Schluss mit Zettelchaos.
Einarbeitung, Unterweisungen und sichere Nachweise.
Sparen Sie Stunden an Einarbeitungszeit, vermeiden Sie teure Mitarbeiterfehler und sichern Sie sich mit jederzeit abrufbaren Nachweisen bei jedem Audit ab.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
+500 begeisterte Betriebe
Alles Wesentliche an einem Ort. Endlich effizient arbeiten.
Operative Teams brauchen keine überladenen Lernplattformen, sondern Klarheit. FirmCockpit gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
Arbeitsanweisungen
Legen Sie ganz einfach ohne technisches Know-How Ihre eigene zentrale Anweisungsdatenbank an und digitalisieren Sie bequem und übersichtlich Ihre Firmenprozesse.
Arbeitsanweisung
Aktiv
Betrieb
Standard
Schichtstart vorbereiten
zuletzt aktualisiert: 26.04.2026
- 1Objektbuch und offene Punkte aus der letzten Schicht lesen.
- 2Team kurz einteilen und Sonderaufgaben benennen.
- 3Kritische Bereiche auf Sauberkeit und Sicherheit prüfen.
Gelesen & bestätigt
Onboarding / Einarbeitung
Führen Sie neue Mitarbeiter durch festgelegte Anweisungen, Tests und Anleitungen. Nicht willkürlich, sondern nach definierter Reihenfolge für eine erfolgreiche Einarbeitung.
Onboarding: Schichtleiter
Fortschritt des neuen Mitarbeiters
66%
Sicherheitsunterweisung
Erledigt
Arbeitsanweisung lesen
Erledigt
Kompetenz-Test
Ausstehend
Nachweis-Dokumente
FirmCockpit dokumentiert lückenlos, wer wann welche Anweisung gelesen und unterschrieben hat. Ein Klick, und alle Compliance-Nachweise sind exportbereit.
Compliance Übersicht
PDF| Mitarbeiter | Anweisung | Status |
|---|---|---|
| Mitarbeiter A | Hygiene V3 | Bestätigt |
| Mitarbeiter B | Brandschutz | Bestätigt |
| Mitarbeiter C | Arbeitsschutz | Ausstehend |
Nachweis
Personendaten
PN-1042
Unterschrift
firmcockpit.com
DIN A4
Entwickelt für den reibungslosen Alltag in Ihrem Betrieb.
Smarte Funktionen im Hintergrund sorgen dafür, dass Ihr Betrieb reibungslos läuft, ganz automatisch ohne Mikromanagement.
Multi-Nachweisdownload
Nachweise von Mitarbeitern gesammelt als Compliance-Dokument exportieren.
Datei-Anhänge
Bilder, Videos, PDFs und Office-Dateien sauber in Arbeitsanweisungen einbinden.
Mitarbeiterverwaltung
Fortschritt, offene Punkte und Rollen für jeden Nutzer schnell erfassen.
Unterschriftspflicht
Optionale digitale Signatur per Maus oder Touch für verbindliche Bestätigungen.
Auto-Wiederholung
Regelmäßige Auffrischungen werden nach Intervall automatisch wieder fällig.
Abteilungs-Zugriffe
Granulare Sichtbarkeit nach Abteilung und Verantwortlichkeit steuern.
QR-Login
Schneller Zugang per Aushang, damit Teams ohne Umwege in den Login kommen.
Kommunikation
Rückfragen bleiben direkt an der passenden Arbeitsanweisung nachvollziehbar.
Deutsch & Englisch
Oberfläche pro Nutzer umschaltbar.
Jeder Nutzer wählt Deutsch oder Englisch. Inhalte bleiben unverändert.
DE
↔
EN
einfach wechseln
Einfache Einrichtung ohne fremde Hilfe
Keine wochenlangen IT-Projekte. Sie können innerhalb von Minuten ohne Vorkenntnisse loslegen und Ihre ersten Mitarbeiter einladen.
01
Struktur schaffen
Abteilungen, Mitarbeiter und Verantwortliche anlegen.
02
Wissen übertragen
Arbeitsanweisungen erstellen und mit Medien ergänzen.
03
Onboardings starten
Lernpfade mit Tests automatisch zuweisen.
04
Fortschritt sehen
Bestätigungen, Rückfragen und offene Schritte verfolgen.
"Die Zettelwirtschaft in der Produktion war ein Albtraum, weil man ewig nach Dokumenten suchen musste. Seit wir FirmCockpit nutzen, ist unsere Einarbeitungszeit drastisch gesunken. Und Unterweisungen sind endlich verlässlich nachweisbar."
M. Weber
Betriebsleitung • Handwerk
"Die Software-Oberfläche ist so selbsterklärend, dass selbst Mitarbeiter ohne PC- oder Smartphone-Kenntnisse sofort damit klarkommen. Endlich haben wir eine zentrale, verlässliche Quelle für alle Betriebsabläufe und Standards."
S. Schmidt
HR Management • Pflege
M
T
+
Mehr als 500 Betriebe vertrauen auf FirmCockpit
PREISE
Einfach nach Teamgröße.
Keine komplizierten Modulpreise. Wählen Sie die passende Mitarbeitergröße und starten Sie fokussiert und automatisieren Sie Ihre Prozesse mit allen verfügbaren Funktionen.
Nach Mitarbeiterzugängen
Anzahl der Mitarbeiter
Bis 50 Mitarbeiter
199 €
Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Monatlich kündbar
Enthalten
- Alle Funktionen inklusive
- Unbegrenzte Arbeitsanweisungen
- Onboardings mit Kompetenztests
- Digitale Unterschriften und Nachweise
- QR Code zum Loginbereich
- Technischer Kunden-Support
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Bis 50 aktive Mitarbeiter + 3 Verwaltungskonten
Ersparnis pro Jahr
Ø89.000 €
Schnellere Einarbeitung
Ø271%
Weniger Fehler
Ø80%
Mehr Produktivität
Ø356%
FAQ
Noch Fragen offen?
Ist die Software DSGVO-konform?
FirmCockpit ist für den DSGVO-konformen Einsatz ausgelegt: Hosting in Deutschland, notwendige Zugriffstrennung nach Firma und Rolle, verschlüsselte Verbindungen, Cookie-Consent auf öffentlichen Seiten und datenschutzfreundliche Einbindung externer Medien.
Welche Sprachen unterstützt die Software?
Die Software-Oberfläche kann auf Deutsch und Englisch genutzt werden. Jeder Nutzer kann die Sprache über den Sprachwechsel in der Oberfläche ändern. Inhalte Ihrer Firma, zum Beispiel Arbeitsanweisungen oder Onboarding-Texte, bleiben so erhalten, wie Sie sie angelegt haben.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Neue Firmenaccounts können FirmCockpit 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit können Sie Abteilungen, Mitarbeiter, Arbeitsanweisungen und Onboardings anlegen und die Abläufe realistisch prüfen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. FirmCockpit ist monatlich kündbar. Eine Kündigung wird zum Ende der bezahlten Laufzeit vorgemerkt, sodass der Zugriff bis dahin bestehen bleibt.
Muss man die Software herunterladen?
Nein. FirmCockpit läuft vollständig im Browser. Mitarbeiter und Firmenaccounts können die Plattform am Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen, ohne lokale Installation. Sie funktioniert daher auf allen Betriebssystem wie Windows, MacOS, iOS, Android und allen anderen.
Können Mitarbeiter FirmCockpit am Smartphone nutzen?
Ja. Arbeitsanweisungen, Onboardings, Rückfragen, QR-Code-Login und digitale Unterschrift sind für den Alltag am Desktop und am Smartphone ausgelegt.
Was passiert, wenn sich Prozesse ändern?
Firmenaccounts können Anweisungen bearbeiten, Bilder oder Videos austauschen und bei Bedarf Bestätigungsintervalle setzen. Mitarbeiter sehen danach die aktualisierte Version und müssen diese dann automatisch erneut bestätigen.
Kann man nachweisen, wer was gelesen hat?
Ja. FirmCockpit führt Bestätigungslisten, offene und bestätigte Lesebestätigungen sowie optional digitale Unterschriften pro Arbeitsanweisung. Firmenverwalter können jederzeit sehen, auf welchem Stand ihre einzelnen Mitarbeiter gerade sind.
NÄCHSTER SCHRITT
Bereit für operative Klarheit?
Machen Sie Schluss mit verstreutem Wissen. Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie strukturierte Anweisungen und sichere Nachweise Ihren Betrieb entlasten und Ressourcen einsparen.
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.