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Nachweise 2 Min. Lesezeit

Bestätigungen, Intervalle und digitale Unterschrift

Legen Sie fest, wann Anweisungen bestätigt werden müssen, wann sie erneut fällig werden und ob eine Unterschrift erforderlich ist.

Bestätigungseinstellungen öffnen

  1. Öffnen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung.
  2. Klicken Sie rechts auf Bearbeiten.
  3. Scrollen Sie in der rechten Spalte zu Bestätigungseinstellungen.
  4. Wählen Sie das Intervall und entscheiden Sie, ob eine Unterschrift erforderlich ist.
  5. Speichern Sie die Arbeitsanweisung.
Bestätigung und Bestätigungseinstellungen in der Arbeitsanweisung
Die Bestätigungsliste und die Intervalle bleiben direkt an der Arbeitsanweisung sichtbar.

Intervall richtig wählen

  • Einmalig: Mitarbeiter bestätigen die Anweisung einmal.
  • Wiederkehrend: Die Bestätigung wird nach dem gewählten Zeitraum erneut fällig.
  • Eigenes Intervall: Sie legen frei fest, nach wie vielen Tagen erneut bestätigt werden muss.

Digitale Unterschrift

Aktivieren Sie Unterschrift erforderlich, wenn die Bestätigung verbindlicher sein soll. Mitarbeiter unterschreiben dann per Maus am PC oder per Touch auf dem Smartphone.

Bestätigungsliste nutzen

Über Bestätigungsliste anzeigen sehen Sie, wer bereits bestätigt hat und wer noch offen ist. So bleiben Nachweise nachvollziehbar, ohne externe Tabellen zu pflegen.


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