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Nachweise 2 Min. Lesezeit

Bestätigungen, Intervalle und digitale Unterschrift

Legen Sie fest, wann Anweisungen bestätigt werden müssen, wann sie erneut fällig werden und ob eine echte Unterschrift erforderlich ist.

Bestätigungseinstellungen öffnen

  1. Öffnen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Nutzen Sie in der rechten Spalte die Box Bestätigungseinstellungen.
  4. Wählen Sie Intervall und Unterschriftspflicht.
  5. Speichern Sie die Arbeitsanweisung.
Bestätigungseinstellungen einer Arbeitsanweisung
Intervalle und Unterschriftspflicht sitzen in der rechten Infospalte der Arbeitsanweisung.

Intervall wählen

  • Einmalig: Mitarbeiter bestätigen die Anweisung einmal.
  • Wiederkehrend: Die Bestätigung wird nach einem Standardzeitraum erneut fällig.
  • Eigenes Intervall: Sie legen frei fest, nach wie vielen Tagen erneut bestätigt werden muss.

Digitale Unterschrift

Wenn Unterschrift erforderlich aktiv ist, unterschreiben Mitarbeiter per Maus am PC oder per Touch am Smartphone. Die Unterschrift wird im Nachweis gespeichert und in Nachweis-PDFs deutlich sichtbar dargestellt.

Bestätigungsliste nutzen

Über Bestätigungsliste anzeigen sehen Sie, wer bereits bestätigt hat und wer noch offen ist. Dadurch bleiben Pflichtunterweisungen und wichtige Standards nachvollziehbar.

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