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Arbeitsanweisungen 2 Min. Lesezeit

Arbeitsanweisungen erstellen und bearbeiten

So erstellen, strukturieren, bearbeiten und veröffentlichen Sie klare Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter.

Neue Arbeitsanweisung erstellen

  1. Öffnen Sie Arbeitsanweisungen und wählen Sie die passende Abteilung.
  2. Klicken Sie auf Neue Anweisung.
  3. Vergeben Sie einen kurzen Titel, der die Tätigkeit eindeutig beschreibt.
  4. Schreiben Sie die Arbeitsschritte in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden.
  5. Legen Sie in der rechten Spalte fest, wer bei Rückfragen verantwortlich ist.
  6. Speichern Sie die Arbeitsanweisung.
Einzelne Arbeitsanweisung in FirmCockpit mit Text, Anhängen und rechter Infospalte
Die Detailansicht zeigt links den Inhalt und rechts Verantwortliche, Bestätigung und Einstellungen.

Inhalte verständlich strukturieren

Eine gute Arbeitsanweisung beantwortet drei Fragen: Was ist zu tun? In welcher Reihenfolge wird gearbeitet? Woran erkennt der Mitarbeiter, dass der Schritt erledigt ist?

Arbeitsanweisung bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Arbeitsanweisung.
  2. Klicken Sie rechts auf Bearbeiten.
  3. Passen Sie Titel, Inhalt, Anhänge, verantwortliche Person oder Bestätigungseinstellungen an.
  4. Speichern Sie die Änderung. Das Datum unter dem Titel aktualisiert sich automatisch.

Praxis-Tipp

Halten Sie Sätze kurz und schreiben Sie so, wie die Aufgabe im Betrieb tatsächlich ausgeführt wird. Wenn ein Schritt erklärungsbedürftig ist, ergänzen Sie ein Bild, Video oder einen Anhang.

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