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Arbeitsanweisungen 2 Min. Lesezeit

Arbeitsanweisungen erstellen und bearbeiten

So erstellen, strukturieren, bearbeiten und veröffentlichen Sie klare Arbeitsanweisungen mit rechter Infospalte und Verantwortlichkeiten.

Neue Arbeitsanweisung erstellen

  1. Öffnen Sie Arbeitsanweisungen und wählen Sie die passende Abteilung.
  2. Klicken Sie auf Neue Anweisung.
  3. Vergeben Sie einen kurzen Titel, der die Tätigkeit eindeutig beschreibt.
  4. Schreiben Sie die Arbeitsschritte in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden.
  5. Legen Sie fest, wer bei Rückfragen verantwortlich ist.
  6. Speichern Sie die Arbeitsanweisung.
Einzelne Arbeitsanweisung mit zweispaltigem Layout und rechter Infospalte
Links steht die Anweisung, rechts befinden sich Verantwortliche, Bestätigung und Einstellungen.

Detailansicht verstehen

Die einzelne Arbeitsanweisung nutzt ein zweispaltiges Layout. Links steht der eigentliche Inhalt. Rechts stehen Kontext und Aktionen: verantwortliche Person, Bestätigung, Bestätigungseinstellungen und die Verwaltungsbuttons.

Arbeitsanweisung bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Arbeitsanweisung.
  2. Klicken Sie rechts oberhalb der Infospalte auf Bearbeiten.
  3. Passen Sie Titel, Inhalt, Anhänge, Medien, verantwortliche Person oder Bestätigungseinstellungen an.
  4. Speichern Sie die Änderung. Das Datum zuletzt aktualisiert wird unterhalb des Titels angezeigt.

Praxis-Tipp

Eine gute Arbeitsanweisung beantwortet drei Fragen: Was ist zu tun? In welcher Reihenfolge wird gearbeitet? Woran erkennt der Mitarbeiter, dass der Schritt erledigt ist?

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