FirmCockpit.com
Zurück zur Übersicht
Einrichtung 2 Min. Lesezeit

Abteilungen anlegen und strukturieren

Abteilungen bilden die Grundlage für Sichtbarkeit, Verantwortlichkeiten, Arbeitsanweisungen und automatische Onboarding-Zuweisungen.

Warum Abteilungen der erste Schritt sind

Abteilungen strukturieren Ihre Arbeitsanweisungen und helfen Mitarbeitern, schnell die richtigen Inhalte zu finden. Zusätzlich werden Abteilungen für automatische Onboarding-Zuweisungen genutzt.

Abteilungsübersicht in FirmCockpit mit Suchfeld und Abteilungskarten
In der Arbeitsanweisungsübersicht wählen Sie eine Abteilung aus oder suchen direkt nach passenden Anweisungen.

Abteilung erstellen

  1. Öffnen Sie im Firmenaccount den Menüpunkt Arbeitsanweisungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Abteilung.
  3. Vergeben Sie einen kurzen Namen, zum Beispiel Betrieb, Empfang, Technik oder Sicherheit.
  4. Wählen Sie ein passendes Icon aus. Farben werden bewusst nicht verwendet, damit die Oberfläche einheitlich bleibt.
  5. Speichern Sie die Abteilung.

Eine gute Struktur wählen

Nutzen Sie Abteilungen, die Mitarbeiter aus dem Alltag kennen. Vermeiden Sie zu kleine Untergruppen, wenn dieselben Arbeitsanweisungen ohnehin für mehrere Teams gelten. Die Sichtbarkeit einzelner Arbeitsanweisungen können Sie später gezielt erweitern.

Abteilungen später nutzen

Beim Erstellen von Arbeitsanweisungen wählen Sie die Hauptabteilung. Bei Onboardings können Sie festlegen, dass neue und bestehende Mitarbeiter bestimmter Abteilungen automatisch zugewiesen werden.

War dieser Artikel hilfreich?

Empfohlene Anleitungen