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Einrichtung 2 Min. Lesezeit

Abteilungen anlegen und strukturieren

Abteilungen steuern Sichtbarkeit, Verantwortlichkeiten, Arbeitsanweisungen und automatische Onboarding-Zuweisungen.

Warum Abteilungen wichtig sind

Abteilungen sind die Struktur, nach der Mitarbeiter Arbeitsanweisungen finden. Gleichzeitig können Onboardings automatisch an Mitarbeiter bestimmter Abteilungen zugewiesen werden.

FirmCockpit Abteilungsübersicht mit Suche und Abteilungskarten
Auf der Abteilungsseite sehen Sie Abteilungen und können rechts direkt nach Arbeitsanweisungen suchen.

Abteilung erstellen

  1. Öffnen Sie Arbeitsanweisungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Abteilung.
  3. Vergeben Sie einen Namen, den Mitarbeiter im Alltag wiedererkennen.
  4. Wählen Sie eines der passenden Icons aus.
  5. Speichern Sie die Abteilung.

Suche auf der Abteilungsseite

Rechts in der Kopfzeile befindet sich die Suche für Arbeitsanweisungen. Während der Eingabe werden passende Treffer unterhalb angezeigt. Treffer mit dem Suchbegriff im Titel werden höher gewichtet als Treffer, bei denen der Begriff nur im Inhalt vorkommt. Über das X kehren Sie zur normalen Abteilungsübersicht zurück.

Gute Struktur wählen

Erstellen Sie lieber wenige klare Abteilungen als viele sehr kleine Untergruppen. Die Sichtbarkeit einzelner Arbeitsanweisungen kann später trotzdem gezielt erweitert werden.


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